Dicas úteis para moradores de condomínios
6.1 – Dicas para escolher uma administradora de condomínios
6.1 – Dicas para escolher uma administradora de condomínios
Recomenda-se expressamente a leitura do livro “Revolucionando o Condomínio”, de Rosely Benevides de Oliveira Schwartz (1996), publicado pela Editora Saraiva. É um guia simples e prático, voltado para o público leigo e abrangendo problemas e possíveis soluções para o dia-a-dia dos condomínios.
Antes de assinar um contrato de prestação de serviços:
- Compare pelo menos 3 empresas e peça-lhes a lista de serviços oferecidos por cada uma e seus respectivos custos;
- Entre em contato com alguns condomínios para os quais a empresa presta serviços. Escolha aleatoriamente pelo menos 3 clientes sugeridos pela administradora e verifique se as cláusulas contratadas têm sido cumpridas com eficiência, se os profissionais propõem soluções para solucionar problemas do condomínio etc;
- Examine os custos, analisando se a taxa de administração também incide sobre receitas/despesas extraordinárias. Veja quais serviços são cobertos pela taxa e quais são cobrados à parte (xerox, presença em assembléias condominiais, extratos, cobrança bancária, serviço de motoboy etc);
- Peça um modelo de extrato mensal de prestação de contas e veja se há clareza nos lançamentos; atente para os serviços cobrados à parte;
- Entenda qual será a taxa de remuneração das sobras de caixa e, caso a administradora cubra alguma despesa do condomínio quando a receita não for suficiente, qual será a taxa de juros cobrada;
- Visite a sede da administradora e observe seu horário de funcionamento, rapidez no atendimento, existência e custo de cobrança bancária das taxas condominiais, informatização, organização e limpeza em geral;
- Confirme se a empresa é filiada a alguma entidade de classe;
- Exija da administradora uma apólice de responsabilidade civil eximindo o condomínio de responsabilidade, caso algum funcionário terceirizado cause danos em serviço;
- Leia atentamente o contrato e assine-o por prazo determinado e não muito longo. Observe em que condições ou sob que penalidades ele poderá ser cancelado antes do vencimento. Evite cláusulas que dêem exclusividade à administração.